AI automatizácia pre účtovné kancelárie · EÚ / GDPR

Faktúra príde.
Zvyšok sa stane sám.

DataFlow je AI asistent pre účtovné kancelárie — prečíta maily, vyťaží faktúry, pripraví import do systému POHODA a postráži splatnosti aj daňové termíny.

Dáta v EÚ, GDPR Bez karty, zrušíte kedykoľvek Nič sa neposiela bez schválenia
dataflow.app
Živá ukážka

Zo schránky
až do účtovníctva.

DataFlow prílohu prečíta, vyťaží údaje, zapíše do tabuľky, uloží na Drive a pripraví XML na import do POHODY.

nový mail na Gmail — Faktura_0472.pdf
automatizácia beží
Faktúra 2026/0472 — Dodávateľ s.r.o. · 1 240,50 € · splatná 15. 7.
zapísaná do tabuľky Faktúry
PDF uložené na Drive → /Faktúry/2026/júl
XML pripravené na import do POHODY
štítok FAKTÚRA pridaný v Gmaili
→ „Hotovo za 41 s. Splatnosť 15. 7. strážim — pripomeniem 3 dni vopred."
Pripája sa na nástroje, ktoré už používate
Gmail Google Drive Google Sheets Google Calendar Microsoft Excel Microsoft Outlook

+ export faktúr do systému POHODA (Money S3 a OMEGA pripravujeme)

Prečo DataFlow

Chatbot radí. DataFlow to urobí.

Bežné AI nástroje vám poradia, ako si prácu zorganizovať. DataFlow ju rovno vykoná — vo vašom Gmaili, tabuľkách aj účtovníctve.

Obyčajný chatbot
  • Len radí — nič nevykoná
  • Nevidí vaše maily ani faktúry
  • Faktúry prepisujete ručne ďalej
  • Nič nebeží, keď máte závierku
  • Nepozná slovenské účtovníctvo
DataFlow
  • Vykoná úlohy za vás — 24/7
  • Napojený na Gmail, Drive, tabuľky aj Excel
  • Faktúry vyťaží a pripraví do POHODY
  • Stráži splatnosti, podklady a daňové termíny
  • Hovorí po slovensky, pozná SK termíny
Automatizácie

Čo za vás beží samo

Zapnete jedným klikom, my nastavíme na mieru vašej kancelárie. Žiadne programovanie.

Faktúry

Faktúra → tabuľka

Z PDF faktúry vytiahne dodávateľa, sumu, DPH aj splatnosť a zapíše do tabuľky. Bez prepisovania.

Účtovníctvo

Faktúra → POHODA

Z vyťažených údajov pripraví XML doklad na import do POHODY — skontrolovaný a pripravený na jeden klik.

E-mail

Triedenie mailov

Úrad, banka, klient — každý mail dostane štítok automaticky, nič sa nestratí.

Platby

Strážca splatností

Ranný prehľad faktúr po splatnosti a tých, ktoré sa blížia.

Klienti

Výzvy na podklady

Podklady od klientov sa vypýtajú samé. Slušne, načas, každý mesiac — a pripomenú sa tým, čo neposlali.

Termíny

Daňový kalendár

DPH, odvody, preddavky — pripomenie skôr, než začne horieť.

Odpovede

Koncepty odpovedí

Na bežné otázky klientov pripraví odpoveď do konceptov. Odošlete vy.

Prehľad

Denný súhrn

Každý večer report, čo za vás DataFlow v ten deň spravil — faktúry, sumy, upozornenia.

Bezpečnosť a GDPR

Účtujete cudzie dáta. Vieme, čo to znamená.

Pracujete s údajmi svojich klientov — preto je ochrana dát základ, nie doplnok.

Dáta spracúvame v EÚ

Server aj AI modely bežia v Európskej únii v súlade s GDPR. Žiadne odosielanie dát mimo EÚ.

Zmluva o spracúvaní údajov

Ku každému plánu dostanete zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA) — pripravenú pre vás aj vašich klientov.

Heslá nikdy nevidíme

Účty pripájate cez oficiálne bezpečné prihlásenie Google/Microsoft (OAuth). Prístup viete kedykoľvek jedným klikom zrušiť.

Nič sa neposiela samo

E-maily klientom pripravujeme len ako koncepty na vaše schválenie. Import do účtovníctva potvrdzujete vy.

Ako to funguje

Spustíte za pár minút

01

Registrácia cez Gmail

7 dní zdarma, bez karty. Pripojíte si účty jedným klikom.

02

Osobný onboarding

Ozveme sa vám a nastavíme automatizácie presne podľa vašej kancelárie.

03

Kancelária šetrí hodiny

Asistent aj automatizácie pracujú za vás — každý deň, aj počas závierky.

Cenník

Férové ceny

Všetky platené plány začínajú 7-dňovou skúškou zdarma — bez karty.

Mini
90 € / mes
7 dní zdarma, bez karty
  • AI asistent v slovenčine
  • Pripojenie Gmail a Drive
  • Denné AI súhrny mailov
  • E-mailová podpora
Začať zdarma
Štart
190 € / mes
7 dní zdarma, bez karty
  • Všetko z Mini
  • Faktúry → tabuľka automaticky
  • Triedenie mailov a strážca splatností
  • Výzvy klientom na podklady
  • Daňový kalendár a overovanie firiem
Začať zdarma
Odporúčané
Pro
390 € / mes
7 dní zdarma, bez karty
  • Všetko zo Štart
  • Export faktúr do POHODY (XML)
  • Automatizácie na mieru
  • Excel reporty (Power Query)
  • Osobné poradenstvo a prioritná podpora
Začať zdarma
Na mieru
Individuálne
cena podľa rozsahu
  • Všetko z Pro
  • White-label — vaše logo a doména
  • Neobmedzení používatelia
  • Ďalšie systémy (Money S3, OMEGA…)
  • Školenie tímu a SLA
Kontaktovať
Časté otázky

Na čo sa pýtajú účtovníci

Musíme meniť účtovný softvér?
Nie. DataFlow sa nesnaží nahradiť vašu POHODU — pripraví z faktúr hotový XML doklad, ktorý do nej naimportujete tak, ako ste zvyknutí. Vaše účtovníctvo zostáva tam, kde je.
Vidí DataFlow naše heslá?
Nie. Účty (Gmail, Drive, Excel…) pripájate cez oficiálne bezpečné prihlásenie Google alebo Microsoft — heslo zadávate priamo im, my ho nikdy nevidíme. Prístup viete kedykoľvek zrušiť jedným klikom na stránke Pripojenia.
Čo ak AI spraví chybu?
Nič sa neúčtuje ani neodosiela bez vás. E-maily klientom vznikajú len ako koncepty na schválenie a vyťažené faktúry prechádzajú kontrolou súm (súčty položiek musia sedieť s celkovou sumou), skôr než sa pripraví import. Posledné slovo máte vždy vy.
Kde bežia naše dáta?
Na serveri v Európskej únii, v súlade s GDPR. AI modely voláme cez EÚ poskytovateľa — dáta neodchádzajú mimo EÚ. Ku každému plánu dostanete zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA).
Koľko trvá spustenie?
Registrácia a pripojenie účtov zaberie pár minút. Potom sa vám osobne ozveme a do pár dní nastavíme automatizácie presne podľa procesov vašej kancelárie — je to súčasť každého plánu, nie príplatok.
Čo potrebujeme na začiatok?
Stačí e-mailová schránka (Gmail alebo Outlook) a chuť prestať prepisovať faktúry ručne. Nič sa neinštaluje — DataFlow beží v prehliadači.

Vyskúšajte 7 dní zdarma

Registrácia cez Gmail, skúška sa spustí sama. Ozveme sa vám a osobne nastavíme prvé automatizácie pre vašu kanceláriu.

Registrovať cez Gmail
bez karty · zrušíte kedykoľvek · osobný onboarding v cene